アウトラインプロセッサ「ZeptoLiner」をプランニングワークに活用 - Apple iPhone 3G「最強の手帳」計画（31）

「最強の手帳」計画、いつの間にか30エントリーをこえましたが、「iPhone Notebook Premium」もついにバージョン2.0になりました。

現在のバージョン：

• iPhone Notebook Premium 2.0
  ※上記は、アプリセット、複数のWebサービス、クラウド・リスク（保険）等のソリューションパッケージです

アプリセットもほぼ完成し、日々の仕事での活用も軌道にのってきました。
9月頃は「自転車でのんびり走っている」感じのiPhoneでしたが、現在はポルシェで快走する感じです。

ただ、落ち着いた場所だと「すごく便利なアプリ」なのに、移動中の慌ただしい場面では「まったく使い物にならないアプリ」になってしまうことがあります。逆に、役に立つとは思えなかったアプリが威力を発揮したり、外での活用にはまだまだ多様な経験が必要です。

さて、今日は新しいアプリ「ZeptoLiner 」を作業で使ってみました。
iPhoneには、アウトラインプロセッサに相当するアプリがなかったので、「紙」の手帳を使って作業していたのですが、できればケータイやiPhoneでも活用したいと思っていたのです。

以下、メモしておきます

参考：

ZeptoLiner

• 最初はシンプルに「行」を操作する、という意識で作業したほうがよい
• 特に「行の選択」、「行の移動」はよく理解しておかないと、テキストの階層が深くなると混乱してしまう場合がある
• POINT-1：
  行の追加・編集
• POINT-2：
  行の選択・移動
• POINT-3：
  行の削除
• POINT-4：
  行のコピー＆ペースト

• テキスト入力はLandscapeモード、全体像の把握（レベル1の一覧）はportraitモードが使いやすい
• 入力時と閲覧時の文字サイズは必要に応じて切り替える
• POINT-5：
  portraitモードとLandscapeモードの切り替え
• POINT-6：
  文字サイズの切り替え（3段階）

• 作業方法の例：「ストア＆インサート　エディティング」
• レベル1に「保留」（コンテナ）の行を作成し、関連キーワードを書きだしていく
• 全体像を確認しながら、章立てにキーワードを挿入していく（ドラッグ操作）
  ※ドラッグ操作には、「行の選択」と「行の移動」を習得しておく必要がある

• 作成したドキュメントは、メール送信
• Evernoteにも送信しておく
• Evernoteで追記したり、他のメモや画像を挿入する
• iPhoneのEvernoteは、送られてきたテキストの編集はできないが、（最終行の下に）新しい文章を追記することができる

• ZeptoLinerでまとめたアウトラインをマップ化
• 「MindMaker」を使用
  参考エントリー：MindMaker Mapsでマインドマップを描く
  参考エントリー：iPhoneだけでブック・マッピングを実践する
• ケータイ（NTT docomo FOMA F906i）で、Evernoteを見ながらマップを作成した
  参考エントリー：クラウドサービスの利点

• iPod touchに作成したドキュメントをコピー
  ※iPod touchにもZeptoLinerをインストールしておく
• ZeptoLinerからメール送信すると、最終行の下に「launch zeptoliner」というリンクが付けられる
• iPod touchでメールを開いて、リンクをタップすると自動的にZeptoLinerが起動し、ダウンロードされる

• ZeptoLinerで組み立てたアウトラインをベースにして、構成案の作業を開始する
• ここからの作業は処理が速く、大きなディスプレイが使えるパソコンを使用
• 上図は、Microsoft Office Wordのアウトラインモード
• 下図は、マインドマップツールのMindjet MindManager

まとめ：

構成案を作成するまでのプロセス（11月15日の記録）：

1. 移動の時間を利用し、ZeptoLinerでアウトラインを作成
2. Evernoteに送る
3. ケータイでEvernoteを開き、アウトラインを表示
4. アウトラインを見ながら、MindMakerでマップ化
5. マップをEvernoteに送る
   ※ここまで外出中の作業
6. パソコンでEvernoteを開き、アウトラインとマップを表示
7. WordとMindManagerにデータを移す
   ※Windowsは手作業、MacならAppleScriptで自動化が可能
8. MindManagerで構成案の作成を開始する

ケータイやiPhone（外出中）、パソコン（仕事場）の使い分けが重要になりますね。
このバランスが悪いと、手続きや操作に神経を使うことになり、頭脳が働きません。

「iPhoneを使いこなす」ことが目的になってしまうと、無駄な作業もけっこう楽しいので、仕事にはあまり役に立っていない気がします。
1ヵ月使って、仕事が効率化されていないときは、このパターンです（私の場合ですが‥）。

また、空き時間にカフェなどで作業できるなら、やはり「紙」のノートが便利です。
A4見開きのスペースを使って、キーワードを書き散らしたり、ポストイットを貼ったりしながら情報を整理しておくと、頭の中に大きなマップをすり込んでおくことができます。

カテゴリ：

• ［2008］最強の手帳 - iPhone編（1） - 10月  
• ［2008］最強の手帳 - iPhone編（2） - 11月

2008年11月15日に更新