iPhoneでタスク管理［前編］ - Apple iPhone 3G「最強の手帳」計画（15）

iPhone 3G「最強の手帳」計画も、試行期間を過ぎ、実際の仕事で活用しながら調整を続けています。

タスク管理に関しては、「OmniFocus」を使っていますが、パソコンで管理していた以上のことを実現できておらず、もう一つのアプリ「Todo+Sync」を併用することにしました。

19日のエントリー：

• Apple iPhone 3G「最強の手帳」計画（10） - OmniFocusでタスク管理

カテゴリ：

• ［2008］最強の手帳 - iPhone編

GPSlog Diaryより転載：

外出中に突然発生するタスクは、どうしても瞬間メモになります。
私の場合は、ケータイでメモして、自分宛にメール送信しています。

たとえば、「打ち合わせの後、移動まで15分あるので、この近くの～に寄って、～を買っておく」という感じです。この場合は、打ち合わせ場所の近くに～という店があるという「情報」、そこに前から買おうと思っていた～が売っているという「情報」を直前に得て、瞬間的に判断しています。

慌ただしいと、「こうしよう」と思っていても、打ち合わせの後、すっかり忘れていることがあるため、メールチェックの際、まず目に入るのは「自分宛てのメモ」‥という状態にしています。
ケータイのメールチェックは、打ち合わせの前、打ち合わせの後、電車に乗る前、降りてから‥等々、一日に数十回おこないますので、そこで必ず気づくわけです。

メールチェックは、キーの感触で操作しますので、（操作中は）ケータイの画面をほとんど見ません。疲れて、頭が働いていないときも、無意識にメールチェックしているときがあるくらい、指が操作を覚えてしまっているようです。

紙の手帳も使っていますが、現在のケータイは「紙」の使い勝手に近いところまできています。

1. 胸のポケットから取り出す
   （カバンではなく胸のポケットに入っていることが重要）
2. サッと入力
   （指の感触だけで入力できるので画面はチラチラ見る程度）
3. 入力したメモを必ず見るという仕掛け
   （前述したとおり、メールチェックは「腕時計で時間を確認する」程度の習慣になっている）

さて、iPhone 3G + OmniFocusですが、日々の過酷な仕事環境で使ってみると、やはりケータイのように使えません。片手で使えないことが大きく影響しています。
ただ、iPhoneは画面が大きく（軽快なフリック操作で）情報を俯瞰することが可能で、リプレイサブルなタスク管理ができます。

現在、以下のように使い分けています

• OmniFocus
  前日に計画できるタスク／カレンダーと同期したミドルクラスのタスク
• Todo+Sync
  当日、次々に発生する予定外のタスク／短期記憶を補助する使い捨てメモ

「紙の手帳」並に使えるようになったケータイと同じことを、iPhoneに求めるのではなく、今まで不可能だと思っていた機能をiPhoneで可能にするという発想です。

そもそも、今回のiPhone「最強の手帳」計画は、本業の教育プロジェクトにおけるソリューション開発がきっかけです。

「素材」でしかないiPhoneに、「アプリセット」＋「クラウド」＋「保険」を載せて、教育向けの新しい道具を創るというもの。

つまり、「iPhoneを使う」のではなく、「iPhoneをベースにした新しいツール」を使うということでした。WILLCOM D4も同様に「素材」だったわけです。

現場の人たちの要望を容易に取り込めるネットワークデバイスは、今のところiPhoneしかありませんが、今後同じような製品が増えてくると思います。

iPhone 3Gは、一つのモデルしかありませんが、教育現場で使われるものとビジネスで使われるものは、まったく別物。重要なのは、現場の先生がiPhoneやiPod touchをベースにして、自由にリデザインできることです。

デザイナーが「学校の先生向け」にインターフェイスを作り込んでいないことが、最も重要な点で、基本は誰でも使えるシンプルな仕様、専用機化はプロフェッショナル・ユーザーに任せる、というデバイスがとても扱いやすいのです。

後半へ

• iPhoneでタスク管理（後編） - Apple iPhone 3G「最強の手帳」計画（16）

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作業記録：

Worklogから転載：

ブログのエントリーは、（外出中に）ケータイでテキストを入力し、画像処理は（仕事場で）パソコンを使用。縮小、アウトライン、2画面合成、JPEG書き出しなど、作業の70%は自動処理しています

ケータイで入力するテキストは、細切れで3〜10くらいあり、Gmailに送信。コピー＆ペーストしながら、ブログの編集画面にまとめます。
ブログ更新は、30分くらいの作業です。

下図は、先週構築したWorklog投稿用のオートメーションファクトリーです。

家に帰ったら、「パソコンの電源は入れない」という来年からのルールを前倒しで実行中。外出中に作業できなかった場合は、ブログ更新を諦めています‥
（これを実行してから、Podcastは移動中の収録で時間切れ、公開に至りません‥

2008年10月25日に更新